Συγκρίνουμε τις δύο μεγαλύτερες Cloud εφαρμογές γραφείου. Google Suite vs Microsoft Office online

Σε ένα κόσμο με δραματική άνοδο των υπηρεσιών του cloud computing, όπου ο όγκος των δεδομένων που διαχειριζόμαστε αυξάνει σε μεγάλους ρυθμούς (χιλιάδες αρχεία, βίντεο, εικόνων εγγραφών και άλλα), χρήζουν χώρο αποθήκευσης στο διαδίκτυο ώστε να έχουμε άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες που αποθηκεύουμε μέσω του cloud storage.

Οι μεγαλύτερες εταιρείες πληροφορικής, όπως η Microsoft και η Google, κατανοώντας πλήρως την ανάγκη αυτή για την  online επεξεργασία των αρχείων, μας κάνουν τις δικές τους προτάσεις παρουσιάζοντας σουίτες εφαρμογών γραφείου, πολλά υποσχόμενες.

Η Microsoft διέθεσε πριν κάποιο καιρό την σουίτα γραφείου της, Office online για όσους εγγραφούν σε ένα λογαριασμό OneDrive ενώ η Google διαθέτει δωρεάν την σουίτα γραφείου της σε όσους έχουν λογαριασμό Gmail ή Google Drive.

Βέβαια και οι δύο εταιρείες διαθέτουν τις υπηρεσίες τους αν όχι όλες,  δωρεάν.
Ωστόσο αν και λίγο περιορισμένες στην δωρεάν online έκδοσή τους, παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον, αφού έχουν σχεδιαστεί για την αύξηση της παραγωγικότητας μας.

 Θα συγκρίνουμε λοιπόν τους δύο μεγάλους αυτούς κολοσσούς της πληροφορικής και συγκεκριμένα να κάνουμε ένα συγκριτικό του Google Suite και του Microsoft Office online, ώστε να έχουμε την καλύτερη δυνατή εικόνα για την αύξηση της παραγωγικότητας μας.

Ιστορικά στοιχεία


 Η Microsoft παρουσιάζοντας τη δεκαετία του 90 το λειτουργικό της σύστημα Windows εδραίωσε την παρουσία του Microsoft Office ως ένα ενιαίο πακέτο λογισμικού επεξεργασίας εγγράφων τους υπολογιστές μας, κρατώντας έτσι την πρώτη θέση στο χώρο των εφαρμογών γραφείου για πολλές τώρα δεκαετίες.

Ωστόσο η εσωστρέφεια της την άφησε πίσω στις εξελίξεις της πληροφορικής, όπως η τεχνητή νοημοσύνη, στο cloud storage, και στο mobile internet και μόλις τα τελευταία χρόνια με την παρουσίαση των Windows 10 δείχνει να πειραματίζεται πάνω σε αυτούς τους ραγδαία ανερχόμενους και πολλά υποσχόμενους τομείς.

Στον αντίποδα η Google μια αμιγώς εταιρεία δραστηριοποιούμενη στο διαδίκτυο έθεσε ως στόχους της από το 1998 την γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών και εξαγωγή αποτελεσμάτων από το internet, δίνοντας της την πρωτοκαθεδρία ως την βασικότερη μηχανή αναζήτησης στις μέρες μας.

Η αφοσίωση στον χρήστη, η κατανόηση ότι η πληροφορία βρίσκεται παντού εκεί έξω και πέρα από τους τοίχους του γραφείου μας και ενός PC, επένδυσε περισσότερο  σε καινοτόμες τεχνολογίες όπως το cloud storage, Machine learning,  mobile internet, δίνοντας την ευκαιρία στους χρήστες μέσα από τις συσκευές των Android τηλεφώνων τους και όχι μόνο, να είναι ενήμεροι, όπου και αν βρίσκονται.


Google Suite vs Microsoft Office online


Δωρεάν Χώρος Αποθήκευσης στο Cloud.


Και οι δύο εταιρείες δίνουν την δυνατότητα δημιουργίας χώρου αποθήκευσης των αρχείων σας αρκεί να συνδεθείτε σε αυτές. Η Google με το Google Drive και αντίστοιχα  με το One Drive της Microsoft.

Ωστόσο αναλογιζόμενοι την αυξανόμενη ανάγκη χώρου αποθήκευσης τότε έχουμε νικητή.
Η Microsoft δίνει μόλις 5GB σε αντίθεση με τα 15GB δωρεάν χώρου της Google.

Εδώ  βέβαια θα πρέπει να επισημάνουμε πως ο προσφερόμενος χώρος της Google αφορά το σύνολο των υπηρεσιών (GDrive, GPhotos, GDocs) ενός λογαριασμού Google, αλλά δεν παύει να είναι αρκετά μεγαλύτερος από τον ανταγωνιστή του.

Στις επί πληρωμή εκδόσεις  η Microsoft προσφέρει 1ΤΒ  για χρήστες του Office με την Google να προσφέρει απεριόριστο χώρο!

Ξεκάθαρος νικητής εδώ, η Google.

Εφαρμογές γραφείου


Και οι δύο εταιρείες παρουσιάζουν τις δικές τους λίστες με εφαρμογές γραφείου.  Αν και παραπλήσιες λειτουργικά,  ωστόσο υπάρχουν σημαντικές  διαφορές.

Επεξεργασία κειμένου υπολογιστικά φύλλα παρουσιάσεις είναι μερικά από τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τις δύο αυτές σουίτες γραφείου.

Αν και η Microsoft ποντάρει σε ένα “οικείο περιβάλλον” σε σχέση με το office που διατηρείται στο υπολογιστή σας, παρουσιάζοντας τις online υπηρεσίες της βασιζόμενη σε ένα Office 2013 περιβάλλον, η  Google δίνει πραγματικά μία σουίτα γραφείου.

Προσφέροντας υπηρεσίες οπως δημιουργίας ιστοσελίδων, φορμών,  σημειώσεων, εργασιών ημερολογίου, αναζήτησης και άλλων εφαρμογών, με δυνατότητα ομαδικής ή όχι, επεξεργασίας αρχείων, η Google τα ενοποιεί όλα αρμονικά μέσα στο περιβάλλον των εφαρμογών της, δίνοντας μια μοναδική εμπειρία χρήσης.

Νικητής εδώ η Google με μικρή ίσως για μερικούς διαφορά αλλά με διαφορά.

Κόστος απόκτησης


Και οι δύο οι εταιρείες παρέχουν πακέτα αγοράς προσφέροντας περισσότερο χώρο, και εφαρμογές στον χρήστη για επαγγελματικούς ή εκπαιδευτικούς σκοπούς ή απλά αν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε στην πλήρη έκδοση τους για οικιακή χρήση.

Ωστόσο διαπιστώσαμε ότι η Microsoft δεν έχει ξεκάθαρη τιμολόγηση των υπηρεσιών της στο Office 365 όπως αναφέρει την επί πληρωμή σουίτα γραφείου της.

Για την οικιακή χρήση διαθέτει τρεις επιλογές κοστολόγησης 99,9€/ χρόνο έως 6 χρήστες ή 10€ το μήνα, 69/χρόνο ή 7,00€ το μήνα μόνο για έναν χρήστη ή αγορά εφάπαξ με 149€. Για ότι αφορά την επαγγελματική χρήση ξεκινά από 4,20€/μήνα χωρίς εφαρμογές γραφείου με την πιο δημοφιλή στα 10,50€ το μήνα και με ετήσια δέσμευση.

Αντίθετα το Google Siute μπορείτε να το αποκτήσετε από 5$ ανα μήνα στην βασική επαγγελματική χρήση, ενώ οι επαγγελματικές εκδόσεις με απεριόριστο χώρο αποθήκευσης ξεκινούν με 10$ το μήνα και η Premium με 25$ το μήνα.

Το καταπληκτικό εδώ είναι ότι και οι τρεις αυτές εκδόσεις συνοδεύονται με ευφυή  τεχνολογίες ότι αν αυτό σημαίνει, όπως εισαγωγή κειμένου από ομιλία σε διαφορετικές γλώσσες συμπεριλαμβανομένου των Ελληνικών εισαγωγή από χειρόγραφο, έξυπνη αναζήτηση κτλ.

Δεν ήταν τυχαίο αυτό που αναφέραμε προηγουμένως ότι η Google εισάγει την τεχνητή νοημοσύνη στις εφαρμογές της! Νικητής και εδώ η Google


Δωρεάν Έκδοση




GSuite

Άμεση πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες όπως ημερολόγιο, εργασίες, λίστες, καθώς και άμεσος συγχρονισμός από όποια  συσκευή και αν εργάζεστε.

Προσφερόμενες Υπηρεσίες

  • Gmail (email -επαφές)
  • Hangouts (video chatting/instant messaging)
  • Calendar (ημερολόγια)
  • Drive (cloud storage)
  • Docs (επεξεργασία κειμένου)
  • Sheets (υπολογιστικά φύλλα)
  • Slides (παρουσιάσεις)
  • Sites (website building)
  • Admin (administrative tools)
  • Keep (little note-taking tool)
  • Tasks(λίστα εργασιών)
  • Sites ( website builder)
  • Forms (δυναμικές φόρμες)
  • Jamboard(whiteboard note, diagram ect.)
  • Classroom (δημιουργία μαθημάτων)

Χώρος αποθήκευσης 15GB,
Ευφυή  τεχνολογίες εισαγωγής κειμένου και αναζήτησης,
Εργασία και εκτός σύνδεσης από το PC σας.
Πολλαπλή υποστήριξη μορφών αρχείων, από συνεργαζόμενες με το Microsoft Office(. docx, .xlsx, odt κτλ.)  ως pdf και μορφή ιστοσελίδων(.html)
Εκτύπωση μορφών αρχείων κανονική, επιλογή εκτυπωτών .
Ενσωμάτωση πρόσθετων από Chrome Store

Μάθετε περισσότερα για το Google Suite και τις δυνατότητές του.


Microsoft Office online


Πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες όπως ημερολόγιο, εργασίες, λίστες, καθώς και άμεσος συγχρονισμός μέσα από της εφαρμογές σε Android ή iOS.

Προσφερόμενες Υπηρεσίες

  • Microsoft Word Online(επεξεργασία κειμένου)
  • Microsoft Excel Online(υπολογιστικά φύλλα)
  • Microsoft PowerPoint Online (παρουσιάσεις)
  • Microsoft OneNote Online(/Σημειώσεις)
  • Microsoft Sway( παρουσιάσεις ιστοσελίδας)
  • Outlook.com(email)
  • People in Outlook.com(επαφές)
  • Calendar on Outlook.com(ημερολόγιο)
  • Forms (νέο φόρμες)
  • Microsoft OneDrive (online αποθήκευση αρχείων)
  • Flow (διαγράμματα)
  • Tasks(λίστα εργασιών)
  • Skype(video chatting/instant messaging απαιτεί λογαριασμό)
   
Χώρος αποθήκευσης 5GB,
Τεχνολογίες αναζήτησης, (Bing)
Εργασία και εκτός σύνδεσης από το PC σας.
Περιορισμένη υποστήριξη μορφών αρχείων, από συνεργαζόμενες με το Microsoft Office(. docx, .xlsx, odt κτλ.)  ως pdf.
Εκτύπωση μόνο ως pdf.
Ενσωμάτωση πρόσθετων από Microsoft Store

Μάθετε περισσότερα για το Microsoft Office online και τις δυνατότητές του

Συμπεράσματα


Αν εξαιρέσουμε τον παράγοντα “Συνήθεια”, που ίσως είναι και ο μόνος που δίνει ένα αναγνωρισμένο πλεονέκτημα στην Microsoft, είναι βέβαιο πως η Google δημιούργησε μια σειρά  δυνατών εφαρμογών που την φέρνει στην πρώτη θέση.

Επιπλέων αν σκεφτούμε  την υπεροχή σε μεγάλο ποσοστό τον mobile συσκευών που τρέχουν στο λειτουργικό (που ανέπτυξε η Google) Android  έναντι των Windows 10 Mobile που δυστυχώς θα τερματίσουν τον Δεκέμβριο του 2019 οριστικά, θα έλεγα ότι το Google Suite θα αποτελέσει σίγουρα μια ιδανική λύση για πολλούς.

Η συρρίκνωση της Microsoft σε προϊόντα που για χρόνια κατείχαν την πρωτοκαθεδρία των OS αποτελεί βαρύ πλήγμα για το γόητρο της εταιρείας. Ωστόσο η Google σταδιακά καινοτομεί και όσο και αν μπορεί να εναντιωνόμαστε στις μονοπωλιακές πρακτικές της, παρόλα αυτά δεν μπορώ να μην της αναγνωρίζω ότι παρέχει υψηλού επιπέδου καινοτόμες και ευφυείς λύσεις προς τους τελικούς χρήστες. 

Εσείς ποιο από τα δύο αυτά Cloud Office Suite θα χρησιμοποιούσατε ή χρησιμοποιείτε?
Δώστε εδώ τα σχόλια σας και πείτε την γνώμη σας.